Who we are
Our website address is: https://polytek.staging.prosite.org.
Comments
When visitors leave comments on the site we collect the data shown in the comments form, and also the visitor’s IP address and browser user agent string to help spam detection.
An anonymized string created from your email address (also called a hash) may be provided to the Gravatar service to see if you are using it. The Gravatar service privacy policy is available here: https://automattic.com/privacy/. After approval of your comment, your profile picture is visible to the public in the context of your comment.
Media
If you upload images to the website, you should avoid uploading images with embedded location data (EXIF GPS) included. Visitors to the website can download and extract any location data from images on the website.
Cookies
If you leave a comment on our site you may opt-in to saving your name, email address and website in cookies. These are for your convenience so that you do not have to fill in your details again when you leave another comment. These cookies will last for one year.
If you visit our login page, we will set a temporary cookie to determine if your browser accepts cookies. This cookie contains no personal data and is discarded when you close your browser.
When you log in, we will also set up several cookies to save your login information and your screen display choices. Login cookies last for two days, and screen options cookies last for a year. If you select “Remember Me”, your login will persist for two weeks. If you log out of your account, the login cookies will be removed.
If you edit or publish an article, an additional cookie will be saved in your browser. This cookie includes no personal data and simply indicates the post ID of the article you just edited. It expires after 1 day.
Embedded content from other websites
Articles on this site may include embedded content (e.g. videos, images, articles, etc.). Embedded content from other websites behaves in the exact same way as if the visitor has visited the other website.
These websites may collect data about you, use cookies, embed additional third-party tracking, and monitor your interaction with that embedded content, including tracking your interaction with the embedded content if you have an account and are logged in to that website.
Who we share your data with
If you request a password reset, your IP address will be included in the reset email.
How long we retain your data
If you leave a comment, the comment and its metadata are retained indefinitely. This is so we can recognize and approve any follow-up comments automatically instead of holding them in a moderation queue.
For users that register on our website (if any), we also store the personal information they provide in their user profile. All users can see, edit, or delete their personal information at any time (except they cannot change their username). Website administrators can also see and edit that information.
What rights you have over your data
If you have an account on this site, or have left comments, you can request to receive an exported file of the personal data we hold about you, including any data you have provided to us. You can also request that we erase any personal data we hold about you. This does not include any data we are obliged to keep for administrative, legal, or security purposes.
Where your data is sent
Visitor comments may be checked through an automated spam detection service.
PRIVACYVERKLARING – Actie Bart Swings (Projectie en druk) – Suikerrock 2024
Deze privacyverklaring legt uit welke persoonsgegevens POLYTEK verzamelt in het kader van de actie met Bart Swings. We organiseren een speciale actie om Bart Swings te steunen. Via een QR-code kunnen supporters hun persoonlijke boodschap achterlaten. Deze berichten worden verzameld en vervolgens op een muur geprint. Uiteindelijk worden alle boodschappen op een trainingspak afgedrukt, dat Bart tijdens zijn trainingen kan dragen en hoe deze worden gebruikt, conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
De verwerkingsverantwoordelijke van uw persoonsgegevens is POLYTEK, een besloten vennootschap met maatschappelijke zetel te 3300 Tienen, Industriepark 45, en ingeschreven in het KBO-register onder het nummer 0836.937.180, e-mail: info@polytek.xyz , hierna verder aangeduid als “POLYTEK”.
1. Welke persoonsgegevens worden er verzameld ?
POLYTEK verzamelt uw naam, voornaam en e-mailadres die u vrijwillig hebt verstrekt bij het invullen van het formulier in het kader van de actie met Bart Swings op Suikerrock 2024.
2. Hoe worden mijn gegevens beveiligd en opgeslagen?
POLYTEK tracht uw gegevens maximaal te beschermen door het nemen van zowel technische als organisatorische maatregelen om diefstal, misbruik, onbevoegde toegang, en vernietiging van uw informatie te vermijden. POLYTEK zal echter niet aansprakelijk zijn voor schade door misbruik van uw persoonsgegevens door derden.
3. Voor welke doeleinden en op welke rechtsgronden worden mijn gegevens verwerkt?
a) Informatieverstrekking:
Uw persoonsgegevens worden in eerste instantie gebruikt in het kader van de actie met Bart Swings, om u te informeren over de geselecteerde boodschappen die zullen worden geprojecteerd op schermen en andere supports en gedrukt op onder meer sportkledij.
b) Marketingdoeleinden:
Uw persoonsgegevens worden daarnaast ook gebruikt om u te informeren omtrent gelijkaardige activiteiten diePOLYTEK in de toekomst zou uitvoeren.
Uw persoonsgegevens worden verwerkt op basis van artikel 6.1.a (toestemming) en artikel 6.1.f (gerechtvaardigd belang) van de AVG.
4. Hoe lang worden mijn gegevens bewaard?
Uw gegevens worden bewaard zolang als nodig is voor de realisatie van de bovengenoemde verwerkingsdoeleinden, en maximaal voor een periode van 3 jaar.
5. Hoe kan ik mijn rechten uitoefenen?
Als betrokkene heeft u te allen tijde het recht tot inzage van de gegevens, om deze te laten corrigeren, over te dragen, de verwerking ervan te beperken en ze te laten wissen. U heeft ook het recht om uw toestemming in te trekken.
U kunt deze rechten uitoefenen door POLYTEK te informeren per e-mail via info@polytek.xyz.
Toch een klacht? Meld deze zeker even aan POLYTEK via info@polytek.xyz. Een officiële klacht kan u indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit: Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, tel: +32 (0)2 274 48 00, e-mailadres: contact@adp-gba.be.
6. Wat gebeurt er met mijn inzending?
Door het inzenden van een zin voor projectie en druk in het kader van de actie met Bart Swings, draagt u hierbij alle exploitatie- en eigendomsrechten van de voorgestelde zin onherroepelijk en exclusief over aan POLYTEK. U erkent aldus dat POLYTEK het exclusieve recht heeft om de zin te gebruiken in de meest brede zin van het woord, te reproduceren op allerlei manieren, te wijzigen, te publiceren en verder over te dragen, zonder dat hiervoor enige toestemming nodig of compensatieverschuldigd is. U bevestigt hierbij bovendien dat de voorgestelde zin geen inbreuk maakt op de rechten van derden.
Voor verdere informatie, vragen of opmerkingen omtrent deze Privacyverklaring kunt u steeds terecht via info@polytek.xyz.
Tienen, Augustus 2024
